Voilà enfin le poste pour notre premier meeting de l'année 2011 !
Pour celui-ci du gros changement , tant au niveau de l'organisation que du site .
Voilà maintenant 5 ans que les Meetings Torcheur Team existent aussi nous sommes très heureux chaque année d'accueillir autant de monde .
Pour vous offrir un meeting digne de ce nom et pour fêter les 5 ans de l'Association Torcheur-Team , nous avons opté pour le Circuit Auto-Moto de Bordeaux Mérignac ! Ce site offre une superficie supérieure au site de Labarde un parc entièrement fermé pour parer à toute intrusion , bloc sanitaires avec douches (se qui n'est pas possible à Labarde puisque il n'y a pas d'évacuation d'eau).
Ainsi que la possibilité de faire plusieurs activités , telles que du run sur 200m , de la piste sur la moitié du circuit , un Custom-Show et un grand paddock pour vous accueillir en plus grand nombre ainsi qu'un camping pour recevoir les participants venus de loin .
Tout cela dans un cadre agréable avec des infrastructures adaptées pour que vous puissiez profiter au maximum de votre week-end !
Le système de chronométrage est signé Tag Heuer !
Celui-ci nous a été fourni par LA BECANERIE tout au long de la saison 2010 et il continu pour cette année 2011 , nous tenons à les en remercier !
L'animation du meeting sera confiée à Rémy, notre speaker, qui sera là pour vous accompagner tout au long du week-end et vous faire vivre ce meeting à son maximum .
Vos temps seront affichés via l'écran télé à proximité de la piste ainsi qu'a l'intérieur du chapiteau , ce qui vous permettra de consulter le scratch , ainsi que votre position par catégorie , soit en bord de piste , soit en train de vous rafraîchir à la buvette !
En espérant vous voir nombreux et vous satisfaire en terme d'organisation et de services.
Au programme :
Run chronométré sur 200 mètres D.A .
Les runs s'effectueront par deux . Le système de chronométrage est le même que la pour la saison 2010 . Plus cette année la mise a jour du logiciel avec les système SCAN pour le départ.
Runs nocturnes , sous l'éclairage de la piste .
Concernant les mineurs il faudra que vous vous munissiez d'un accord parental sur papier signé comme quoi on vous autorise à participer aux activités de run et piste.
Merci de votre compréhension
Piste Auto-Moto ouverte pour faire du circuit
Par groupe de niveau , débutant , confimé , expert , SM , SBK .
Chaque session dure 12 minutes .
Limité à 15 machines en même temps sur la piste .
Custom Show :
une parcelle vous sera attribuée pour exposer votre réalisation .
Plusieurs podium avec 3 gagnants à chaque fois.
- Plus belle machine Boy
- Plus belle machine Girl
Démonstration Show Stunt
Par une équipe de professionnels .
ALIMENTATION
Un chapiteau sera installer vous pourrez vous restaurer le samedi matin/midi/soir et le dimanche matin/midi avec 2 buvettes supplémentaires disposé sur le parc coureur .
SECURITE
- Une équipe de professionnels sera présente pour assurer le bon déroulement de la manifestation .
- La Protection Civile assurera vos soins en cas de chute .
- Le Staff de l'association s'occupera du bon déroulement du meeting .
CAMPING/PARC COUREUR
Pour dormir un camping sera à votre disposition à l'intérieur du site, avec douches et sanitaires H/F .
Le camping et ouvert du vendredi soir au dimanche 19h pour les visiteurs et participants.
Tarifs: 5€ par personne pour une nuit et 10€ pour les deux
Le camping sera a payer au moment de l'inscription.
Une tenue correct sera demandé (pas de papier partout ni de feux improvisé) afin de ne pas détériorer le parc.
Lieu de rendez vous et horaires d"ouvertures au public :
Entrée : 10 euros .
Entrée Adhérent : 5 euros .
Entrée prise en pré-inscription : 5 euros .
Inscription run : 10 euros .
Inscription custom show : 5 euros .
Inscription piste journée : 5 euros .
Inscription piste week-end : 10 euros .
Tarif adhérent : 5 euros pour toutes les activités !
Restauration :
- Une buvette sera à votre disposition pour vous rafraichir et vous restaurer tout au long du week-end ! Celle-ci sera dans un chapiteau , où vous pourrez également suivre les départs des runs depuis la buvette via un écran TV . C'est là que la soirée anniversaire aura lieu le samedi soir , avec un vrai repas accompagné de spécialité de région faite par un traiteur , animation de la soirée par Rémy , plein de lots à gagner , mini jeux , et projection vidéo de la première journée de ce meeting , qui sera ensuite mise en DVD à la fin du week-end ! Le DVD sera à réserver sur place et vous sera livré à votre domicile sous une quinzaines de jours . Son prix sera aux alentours de 15 euros .
Parc participants :
A votre disposition sur le site des sanitaires ainsi que des douches , à laisser propre .
Plusieurs points d'eau à l'entrée .
Coffrets électriques dans le camping ainsi que sur le site .
Vous avez la possibilité de dormir sur le site dans la partie camping , voir les tarifs correspondant .
Toute nuisance sonore durant la nuit sera sanctionnée immédiatement .
Les participants souhaitant s'installer sur le paddock circuit devront nous contacter pour réserver un emplacement , qui sera uniquement disponible à ceux ayant des véhicules lourds (camping car , camion aménagé , bus , stand semi-pro) ou à ceux ne dormant pas sur place ou au camping .
Aucune tente ne sera tolérée sur le circuit .
Les emplacements devront être en ordre le dimanche matin à l'ouverture du site au public .
Tarifs Camping :
- 2 nuits (Vendredi/Samedi soir) : 10 euros .
- 1 nuit : 5 euros .
Emplacement Paddock circuit : 30 euros .
Chèque de réservation d'un emplacement à l'ordre de l'association .
Déroulement Week-End :
Ce premier meeting de la saison 2011 , aura lieu sur le circuit auto-moto de BORDEAUX-MERIGNAC , une piste de 1700 mètres , divisée pour faire plusieurs activités : run et circuit .
La journée du samedi sera exclusivement dédiée aux runs libres , accompagnée de session circuit de 20min par groupe de niveau *(Consulter le règlement pour plus d'informations). Le soir aura lieu la soirée anniversaire de l'association qui fêtera ses 5 ans . Un grand repas sera donné à l'occasion (place limitée sur réservation), menu fait par un traiteur pris spécialement pour l'occasion , suivi d'une vidéo projection de cette première journée , ce qui vous donnera un avant goût du DVD mis en vente sur place à la fin de ce meeting . L'animation de la soirée sera confié à Rémy, pour mettre de l'ambiance et vous faire gagner des cadeaux offerts par nos partenaires !
Le dimanche sera consacré aux runs chronos . Le custom show se fera durant la pause du dimanche midi .
Vous trouverez le programme du meeting dans les pièces jointes avec les plans du site et le règlement 2011 .
INSCRIPTIONS :
Il vous faudra télécharger le formulaire placé en pièces jointes ou voir le lien ci-dessous , et nous le renvoyer complet .Vous avez également la possibilité de vous inscrire via notre site internet Torcheur Team en téléchargeant le formulaire d'inscription .
(Date limite de pré-inscription 10 Juin 2011) . http://www.megaupload.com/?d=EQJNQ5YO
Les pré-inscrits auront l'avantage de rentrer sur le site en priorité dès le vendredi à partir de 18H jusqu'à 21H .
Un stand CT sera mis en place pour les pré-inscrits qui vous donnera un accès rapide à la piste .
Les billets accompagnateurs sont remisés de 50% en pré-inscriptions .
Les inscriptions au run sur place auront lieu uniquement le samedi jusqu'à 17H00 .
Partenaires présents :
- La Bécanerie .
- 50 Rider .
- Scoot Look .
- Mob Chop magasine .
- Team Fast & Flash .
- Scoot-Fast
- Scoot n' Scoot
-ScooterCrew.TV
- Aquitaine Events -MBK
-Altec Racing
- U-Vidéo
- Mairie de Mérignac
- Conseil Général
-Sud Ouest
- Mutuelle des Motards
- Scooter-System
- D-Mon Racing
- Crédit Agricole du Sud-Ouest
- MBK Scoots 33
- Polini
- Doppler , CGN Distribution
- Crédit Mutuel
- Iresa
- IDAC
- Furytech
- Mob Custom
- ML Design
- Race And Style
- ACP
- MAXISCOOT
- Eki
- Ninja
- Scoot-Custom
- Tournois Racing
- ARL Radio
- Truc de Fou
Suite à venir prochainement ….
Pour toutes questions en rapport avec le rassemblement :
Présent avec l'ensemble de l'association Fast & Flash et le matériels qui va avec.
Belle perspective et lieu adéquate pour un Meeting, tant pour les pros que pour les particuliers et visiteurs.
En ce qui concerne le règlements suite à divers observations de certaines personnes, nous sommes en train de revoir certains points, nous avons bien prit en comptes vos commentaires et allons remerdier à certain problèmes, nous vous tenons informés dans les prochains jours, mais pas d'inquietude en ce qui concerne les meetings à venir.