Comment faire un meeting officiel.

[Lerider02150]

Bonjour à tous, j'ai une petite question, voila dans le coin ou j'habite il y a des ancienne piste d'atterissages , et donc sur ses piste il y a des run de voiture, mais j'aimerai savoir comment faut il faire pour qu'il y est des meeting officiel pour scooter , genre les meeting de la torcheur team etc... Voila j'aimerai que l'on m'explique comment cela se passe pour l'organisation etc. Merci d'avance!

[Chamby]

Je déplace, ton post n'a rien à faire ici !

Règlement section Compétition/Préparation

[Raceman]

Tout d'abord te faut une association. Après faire des demandes au préfecture et un tas de paperasse

[Lerider02150]

Tout d'abord te faut une association. Après faire des demandes au préfecture et un tas de paperasse

ok mais apres pour la piste, en faite c'est une piste qui apartient a l'armée et je sais pas si on a le droit ou pas de s'en servir officielement, car je sais qu'il y a des run automobiles mais c'est sauvage et donc je sais pas si on a vraiment le droit de s'en servir. en se qui concerne l'assos avec les monde fou qu'il ya dans l'aisne je sais meme pas si je vais pouvoir cree une association! ensuite en se qui concerne la paprasse il faut quoi exactement?

[Florian]

Oula, on va peut-être reprendre depuis le début.

As-tu des fonds ? Un budget ?
As-tu une quelconque expérience dans l'événementiel ?
Es-tu seul ? Des gens peuvent te soutenir ?
Es-tu réellement motivé ?
Quels sont tes objectifs ? Pourquoi comptes-tu organiser un meeting officiel ?

De plus, tu es mineur et je pense que ton champ d'action sera très limité aux yeux des collectivités publiques

[Raceman]

ok mais apres pour la piste, en faite c'est une piste qui apartient a l'armée et je sais pas si on a le droit ou pas de s'en servir officielement, car je sais qu'il y a des run automobiles mais c'est sauvage et donc je sais pas si on a vraiment le droit de s'en servir.

Commence déjà par savoir si tu peux avoir la piste avant tout autre chose

[Lerider02150]

alor je vais commencer par le debut, j'aimerai crée un meeting car je suis passionner de scooter, prepa scoot etc ensuite car j'aimerai rassembler du monde qui partage la meme passion que moi.Ensuite dans l'evenementiel j'ai pas vraiment de competence, apart faire des soirée entre pote a mes frais c'est tout se que j'ai pu faire. ensuite le budget c'est pas un soucil je peut demander une prise en charge par mes parents et autre cela depant du coût. ensuite bah pour l'association il me faudrai des personne dans les alentour .apres pour l'instant je suis seul ! je suis vraiment motivé ca j'aimerai bien qu'il y est un meeting dans l'aisne car deja il n'y a jamais rien dans l'aisne et tout les meeting sont des region differente et sa me plairai vraiment d'etre l'auteur de se meeting bref... et si se meeting aura lieu et qu'il aura bien marcher : deja qu'il y'est pas que deux clempin et que les gens ne soit pas mecontent de cette evenement je pourai alor voir pour recommencer l'an prochain mais deja on y est pas encore! merci de m'aider

[Florian]

Ok, je vois. Belle fougue dirons certains

Tu souhaites organiser un meeting à quel rayonnement ? De quelle envergure (demie-journée, journée, week-end) ?

Côté budget, je ne connais pas la situation financière de tes parents, mais organiser un meeting digne de ce nom se calcule plus en milliers d'euros qu'en centaines... (enfin, je pense).

PS : Aère ton texte.

[Lerider02150]

ah oui kan meme je ne penser pas que c'etait aussi elever. bah apres il faut voir pour la durée je pense qu'une demi journée deja sa sera pas mal! ensuite je pense qu'en faisant des demande de dons je pense pouvoir obtenir assez d'argent pour pouvoir l'organiser! apres j'aimerai qu'on m'eclaire un peut plus niveau budget sa serai simpa! apres comment faire pour avoir le moins de frais possible, si je fait seulement un petit meeting ou bien un meeting non oficiel? en faite le truc c'est que jai aucune competence la dedans donc j'aimerai qu'on me renseigne un peut sa serai simpa

[Lerider02150]

excuse moi javai pas vu le peti ps!

[Lerider02150]

je vient de trouver le circuit on l'on pourait faire le meeting, le circuit de Folembray, je vient d'envoyer un mail a la personne qui s'occuper des evenement qu'il y a sur le circuit jatend une reponse!

[douy35]

moi aussi quand je serais plus grand je voudrais crée un meeting mais comme les torcheur team tu rêve pas un petit peu ??mais si tu a le courage et le budget qui va avec bah vazy sa serais cool d'avoir un nouveau meeting!!

[Lerider02150]

lol, merci ! Mais sinon jme disai comment faire pour convaincre les organisateur de meeting pour en faire un du coter de Laon car il y a un grand circuit entre laon et Chauny mais rien ne se passe! En faite dans se trou pommer il se passe rien et c'est pas cool il faut faut 500 km pour pouvoir participer a des meeting mais quand on a pas les moyen de se deplacer c'est pas cool! Donc j'aimerai qu'on me dise comment on peut faire pour avoir un evenement dans l'aisne merci!

[Master]

Crois-moi que c'est du taff,énormément de taff et de temps.

J'ai voulu en créer un cette année (cet été). Les demandes en Mairie on été faites, tout a été accepté. Et puis beaucoup d'obstacles ont pointé le bout de leur nez : Création quasi obligatoire d'une association, trouver une assurance (très difficile pour ce genre d'événement à haut risque), trouver de la main d'œuvre, etc...

Pour créer un truc comme ça, il faut s'y prendre 1 an à l'avance (pour moi c'était 6 mois, c'est pour ça qu'il n'a pas eu lieu), remplir beaucoup beaucoup de paprasses, être vraiment motivé (car crois-moi t'as le temps de te décourager très vite), trouver des fonds (cela peut se chiffrer en milliers d'euros, tout dépend du matos & main d'oeuvre que tu peux avoir gratuitement) (pour nous, nous étions à pas loin de 1000 €, avoir toutes les autorisations nécessaires (c'est ce qui a aussi merdé pour notre cas), faire de la publicité (flyers, radio, etc...) et plein d'autres petits trucs qui viendront s'ajouter pour créer un tel événement.

Donc tu as à peu près tout ce que je t''ai dit si tu veut créer un rasso 2 roues OFFICIEL (car officieux, c'est plus simple mais tellement plus risqué).

Bonne soirée.

[Lerider02150]

merci pour tes reponse! et juste une petite question, voila niveau assoc si j'en crée une je peut peut etre demander de mettre la main à la pate question budget? Apres il faut voir si les membres sont daccord et c'est sur je te comprend c'est chaud et c'est tres decouragant quand on veut quelque chose et qu'on ne peut pas mais il faut toujours sortir la tete de l'eau et repartir a l'assault! en tout cas merci pour tes reponses